Bạn đọc hỏi: Bán hàng không lập hóa đơn; lập hóa đơn không đúng thời điểm thì bị xử phạt như nào ?
Trả lời: Kể từ ngày 16/01/2026 thì
1. Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, phạt từ 500.000 đồng – 70 triệu đồng tùy số lượng hóa đơn.
2. Hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mức phạt tối đa lên tới 80 triệu động.
– Đây là điểm mới trong quản lý thuế về hóa đơn, theo đó Chính phủ mới ban hành Nghị định 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 16/01/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 125/2020/NĐ-CP hiện đang có hiệu lực áp dụng.
– Quy định mới thay đổi bản chất xử phạt là chuyển từ mức phạt theo hành vi sang phạt lũy tiến theo số lượng vi phạm. Một số thay đổi như sau:
* Hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm:
+ Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng trong trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ 01 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng trong trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 02 số hóa đơn đến dưới 10 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng trong trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 10 số hóa đơn đến dưới 20 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng trong trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 20 số hóa đơn đến dưới 50 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 trong trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 50 số hóa đơn đến dưới 100 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng trong trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 100 số hóa đơn trở lên.
So với quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm chỉ phạt tối đa 8 triệu đồng. Mức phạt cũ áp dụng cho hành vi mà không nhân lên theo số lượng hóa đơn. Việc nâng mức phạt để tăng sức răn đe, mặt khác cũng bảo vệ người tiêu dùng khỏi hàng lậu từ những doanh nghiệp bán hàng nhưng không xuất hóa đơn ngay để trốn doanh thu tạm thời; hoặc hợp thức hóa hàng trôi nổi bằng cách xuất hóa đơn lùi ngày/ sai thời điểm.
* Hành vi bán hàng nhưng không lập hóa đơn:
+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng trong trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định 01 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng: không lập từ 02 số hóa đơn đến dưới 10 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 30.000.000: từ 10 số hóa đơn đến dưới 20 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng: từ 20 số hóa đơn đến dưới 50 số hóa đơn;
+ Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000: từ 50 số hóa đơn trở lên.
Còn theo quy định cũ tại Nghị định 125/2020 thì hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chỉ phạt tối đa đến 20 triệu đồng mà không phân chia mức phạt theo số lượng hóa đơn.
– Sự thay đổi đánh mạnh vào mô hình kinh doanh F&B nhà hàng, quán ăn; cửa hàng kinh doanh bán lẻ; thương mại điện tử là điển hình hoạt động phát sinh nhiều lượng giao dịch nhỏ lẻ trong ngày.
– Ví dụ nhẩm nhanh 1 phép tính so sánh sự thay đổi đó là. Theo quy định hiện hành, 1 cửa hàng bán ra 2.000 đơn hàng mà không xuất hóa đơn, bị kiểm tra phát hiện chỉ phạt tối đa 20 triệu đồng. Mức phạt này có thể thấp hơn nhiều so với số thuế đã trốn. Tuy nhiên, từ ngày 16/01/2026, vẫn cửa hàng đó, nếu kiểm tra phát hiện bỏ sót không xuất từ 50 đơn hàng trở lên, mức phạt đã là 60-80 triệu đồng gấp 3-4 lần mức cũ.
Hotline/ Zalo 0866 103 056 tư vấn, giải đáp miễn phí.
“Luật 3C – Cộng sự pháp lý, Kiến tạo thành công”
