Trong quá trình hỗ trợ pháp lý cho các đơn vị, chúng tôi nhận được nhiều câu hỏi như: Thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ như thế nào? Điều kiện để mở trung tâm ngoại ngữ? Mở trung tâm tiếng anh cần bao nhiêu vốn, cần bằng cấp gì? Mẫu hồ sơ mở trung tâm ngoại ngữ? Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần điều kiện nào? Nộp hồ sơ xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ ở đâu? Đề án mở trung tâm ngoại ngữ viết như thế nào? Hồ sơ mở trung tâm ngoại ngữ?…vv
Cộng sự Luật 3C – bằng kinh nghiệm thực tế đã tư vấn hỗ trợ thành công giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ ở nhiều tỉnh thành. Cũng như xây dựng hệ thống chi nhánh trung tâm ngoại ngữ cho các đơn vị điển hình ở thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Bình, Yên Bái, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Nghệ An, Cà Mau,…. và tỉnh/thành lân cận.
Chúng tôi xin được giải đáp nhằm giúp các đơn vị thực hiện đảm bảo pháp lý, tối ưu thời gian để trung tâm nhanh chóng được đi vào hoạt động.
Hoạt động trung tâm ngoại ngữ có phải xin giấy phép không ?
– Hoạt động giáo dục là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Trong đó trung tâm ngoại ngữ nói chung hay trung tâm tiếng anh, trung tâm tiếng nhật, trung tâm tiếng hàn, trung tâm tiếng đức, tiếng trung… thực hiện việc tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động tại cơ quan thẩm quyền.
– Những trung tâm hoạt động không có giấy phép có thể bị xử phạt, buộc dừng hoạt động, hoàn trả chi phí cho học viên, bồi thường nếu có thiệt hại. Mức phạt lên tới 40.000.000 đồng, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín cũng như việc cấp phép sau này.
Thủ tục xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ như thế nào ?
– Chuẩn bị hồ sơ:
Tùy từng địa phương nơi đặt địa điểm trung tâm ngoại ngữ mà số lượng tài liệu, thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ có sự khác nhau. Quy trình có thể gộp chung hoặc thay đổi các bước thực hiện.
– Kinh nghiệm thực tế cho thấy:
+ Tại Hà Nội gộp chung khi đơn vị trình hồ sơ đủ điều kiện tiến hành thẩm định đạt thì được cấp quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
+ Phần lớn các tỉnh/thành cắt bớt hoặc đều phải làm hồ sơ qua các bước: xin cấp phép mở trung tâm, công nhận Giám đốc trung tâm, khắc dấu trung tâm, xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Chính vì vậy hồ sơ rất nhiều đầu mục, tài liệu khác nhau cần xây dựng và soạn thảo phù hợp với thực tế và đúng quy định.
– Thành phần hồ sơ mở trung tâm ngoại ngữ:
+ Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động
+ Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm
+ Quyết định mở trung tâm
+ Đề án mở trung tâm ngoại ngữ; Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình tài liệu giảng dạy, đội ngũ cán bộ quản lý, quy mô kế hoạch đào tạo, cam kết nguồn tài chính và minh chứng quyền sử dụng nhà đất nơi hoạt động.
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dạy ngoại ngữ.
+ Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà (sổ đỏ), hợp đồng thuê,…
+ Kèm theo hồ sơ giám đốc trung tâm, giáo viên, nhân sự hỗ trợ và các văn bằng chứng chỉ đủ điều kiện tương ứng với từng vị trí đảm nhiệm công việc.
– Nơi nộp hồ sơ:
Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ và thẩm định trực tiếp thực tế tại cơ sở nhằm đánh giá các điều kiện để cấp phép trung tâm ngoại ngữ cho đơn vị.
– Thời gian Sở giải quyết:
+ 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ nộp hợp lệ cấp quyết định mở trung tâm ngoại ngữ.
+ 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tiếp để cấp quyết định cho phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng.
Mở trung tâm ngoại ngữ cần điều kiện gì ?
– Cơ sở vật chất, trang thiết bị của trung tâm:
+ Cần có địa điểm để mở lớp giảng dạy thuộc sở hữu của mình hoặc đi thuê nhà làm cơ sở hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
+ Đảm bảo điều kiện phòng cháy chữa cháy tại nơi giảng dạy. Cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy tiến hành thẩm định cấp biên bản pccc khi cơ sở có trang bị đầy đủ yêu cầu của pccc quy định.
+ Bố trí số lượng phòng học tương ứng với quy mô tuyển sinh.
+ Có khu vực phòng chức năng như: quầy lễ tân tuyển sinh ghi danh cho các học sinh, Thư viện, phòng làm việc cho giám đốc, giáo viên giảng dạy và nhân sự hỗ trợ.
+ Ngoài ra, tùy quy mô có thể bố trí phòng test kiểm tra đầu vào của học sinh, phòng y tế, khu vực nghỉ giữa giờ cho giáo viên, học sinh, nơi để xe học sinh,…
+ Trang thiết bị giảng dạy và phục vụ hoạt động trung tâm ngoại ngữ kèm theo phù hợp thực tế.
– Yêu cầu Giám đốc trung tâm ngoại ngữ:
Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành, xây dựng kế hoạch vận hành, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện. Thực hiện quản lý giáo viên, tài chính trung tâm, cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ/ chứng chỉ theo quy định. Tham gia lựa chọn hoặc xây dựng, biên soạn chương trình, tài liệu giảng dạy đáp ứng nhu cầu của học sinh và phù hợp với trình độ năng lực của giáo viên. Tiêu chuẩn gồm:
+ Tốt nghiệp Đại học ngoại ngữ hoặc Đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt nam/tương đương.
+ Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
+ Không là cán bộ công chức, viên chức.
+ Nhân thân tốt, có năng lực quản lý, có đủ sức khỏe làm việc.
+ Chuẩn bị bộ hồ sơ cá nhân: Sơ yếu lý lịch có xác nhận, giấy khám sức khỏe, giấy tờ cá nhân, bằng cấp chứng chỉ và hợp đồng lao động, xác nhận kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục thông thường 03 năm trở lên.
– Đội ngũ giáo viên giảng dạy:
Số lượng giáo viên thực hiện tuyển dụng phù hợp với kế hoạch tuyển sinh, quy mô hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Tiêu chuẩn là
+ Giáo viên người Việt Nam:
Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.
Hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
+ Giáo viên là người bản ngữ:
Bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ tương ứng.
+ Giáo viên là người nước ngoài:
Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.
Bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ tương ứng.
Bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam/tương đương, chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ tương ứng.
+ Lưu ý trung tâm ngoại ngữ tuyển giáo viên nước ngoài cần bảo lãnh thực hiện xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.
– Nhân sự hỗ trợ hoạt động trung tâm ngoại ngữ:
+ Tối thiếu có 01 nhân sự lễ tân thực hiện công việc hành chính, ghi danh tuyển sinh.
+ 01 nhân viên thủ quỹ/kế toán trình độ trung cấp chuyên ngành kế toán, tài chính – ngân hàng
+ Các nhân sự cần chuẩn bị hồ sơ làm việc đầy đủ sở yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, căn cước công dân, bằng cấp chứng chỉ và hợp đồng lao động.
– Đặt tên trung tâm:
+ Sử dụng tên bằng tiếng việt và có thể có thêm tên bằng tiếng anh
+ Gồm 2 phần: Tên trung tâm ngoại ngữ + tên riêng
+ Tên trung tâm ngoại ngữ không được trùng với trung tâm đã có trước đó, không vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức Việt Nam.
Trên đây là những giải đáp của chúng tôi, mong rằng với chia sẻ này giúp các đơn vị thuận lợi khi mở trung tâm ngoại ngữ của riêng mình.
Cộng sự Luật 3C chuyên tư vấn, đồng hành với Quý doanh nghiệp, tổ chức/cá nhân thực hiện giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ, tin học và tháo gỡ các vấn đề pháp lý khách hàng gặp phải.
Hotline / Zalo: 0866 103 056
Chúng tôi giúp Bạn xử lý nhanh gọn, chính xác, tối ưu và đảm bảo pháp lý.
Luật 3C – Cộng sự pháp lý, Kiến tạo thành công !
