Hiện nay, bên cạnh các sản phẩm, hàng hóa chính hãng thì tình trạng hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng là bài toán gây đau đầu cho cơ quan chức năng, ảnh hưởng đến quyền lợi người tiêu dùng. Do đó, việc truy xuất nguồn gốc nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày càng trở nên quan trọng.
Mã số mã vạch là gì? Vì sao doanh nghiệp kinh doanh cần đăng ký mã số mã vạch?
Mã số mã vạch bao bì sản phẩm là một hình thức đánh dấu sản phẩm bằng cách in hoặc gắn một mã số, mã vạch lên bao bị của sản phẩm.
Mã vạch này gồm các đường thẳng và khoảng trắng tương ứng với các ký tự được mã hóa, và được sử dụng để định danh và quản lý sản phẩm.
Mã số là dãy số nằm dưới chuỗi các dải đen và trắng mã vạch với độ rộng khác nhau.
Khi quét mã số mã vạch này, người tiêu dùng có thể kiểm tra chính xác thông tin về sản phẩm, từ đó giúp họ đưa ra quyết định mua hàng chính xác. Mã số mã vạch bao bì sản phẩm cũng giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý sản phẩm của mình một cách hiệu quả hơn, theo dõi số lượng sản phẩm, quản lý kho hàng và doanh thu và xu hướng tiêu thụ. Bên cạnh đó, mã số mã vạch còn giúp cho việc kiếm soát hàng hóa và ngăn chặn giả mạo sản phẩm.
Ưu điểm của việc doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã số mã vạch
Tăng hiệu quả làm việc: Mã vạch giúp các doanh nghiệp giảm thiểu các công đoạn tính toán, nhập liệu bằng tay. Nhờ đó các nguồn lực nhân công, chi phí, thời gian được tối giản giúp tăng hiệu quả làm việc.
Tăng độ chuẩn xác: Cấu trúc mã số mã vạch được tối ưu hoá, tuy đơn giản nhưng mã số mã vạch cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm, dịch vụ, thay vì phải “nhập” và “truy cập” các dữ liệu bằng tay, tất cả được thực hiện tự động vì vậy mà “kết quả” luôn được chính xác.
Hỗ trợ truy xuất thông tin nhanh: Mã số mã vạch có khả năng chứa khối lượng dữ liệu khổng lồ, doanh nghiệp có thể thông qua các dịch vụ thông tin tại các đơn vị có thẩm quyền để hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp truy xuất mã vạch sản phẩm. Khi người tiêu dùng thực hiện thao tác quét mã, những thông tin nhà sản xuất, giá cả, quốc gia…..sẽ được hiển thị tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Đáp ứng nhu cầu khách hàng: với các tính năng và ứng dụng mã số mã vạch đem lại, giúp cho khách hàng kiểm tra thông tin chính xác và đưa ra quyết định mua hàng hóa hoặc sử dụng dịch vụ dễ dàng, nhanh chóng.
Dễ dàng đưa sản phẩm vào hệ thống bán lẻ: Các hệ thống bán lẻ lớn đều quản lý hàng hóa hàng hóa bằng mã số mã vạch. Vì vậy, sản phẩm của doanh nghiệp muốn có mặt trong các siêu thị thì đăng ký mã số mã vạch là điều bắt buộc.
Quản lý hoạt động nội bộ hiệu quả: các công việc như theo dõi và điều hành quá trình xuất nhập nguyên liệu vật liệu; quản lý kho, quản lý nhân sự… không cần mất thời gian nhập dữ liệu, tất cả được đồng bộ trên ứng dụng
Cấu tạo mã số mã vạch như thế nào?
Tại Việt Nam, thông thường các doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã EAN của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế – EAN International. Bao gồm 13 con số được chia thành 4 nhóm, từ trái qua phải, với cấu trúc như sau:
Nhóm 1: Ba chữ số đầu tiên đại diện cho mã số quốc gia (hoặc vùng lãnh thổ).
Nhóm 2: Bốn chữ số tiếp theo là mã số của doanh nghiệp.
Nhóm 3: Năm chữ số tiếp theo là mã số của sản phẩm.
Nhóm 4: Số cuối cùng (bên phải) là số kiểm tra.
Cách kiểm tra mã số mã vạch sản phẩm?
Bước 1: Xác định mã số đầu tiên của mã vạch tương ứng với quốc gia sản xuất. Hệ thống mã vạch chuẩn quốc tế quy định rằng, các sản phẩm sản xuất tại Việt Nam sẽ có 3 chữ số đầu tiên là 893, Trung Quốc sẽ có các mã số 690, 691, 692, 693…..
Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch theo nguyên tắc sau: trước tiên, lấy tổng của các con số hàng chẵn nhân 3, cộng với tổng các chữ số hàng lẻ (trừ số thứ 13).
Lấy kết quả cộng với số thứ 13. Nếu tổng có đuôi là số 0, đó là mã vạch hợp lệ, nếu không phải là không hợp lệ. Để xác minh, có thể tiếp tục quét mã vạch sản phẩm để biết chắc chắn rằng hàng thật hay hàng giả.
Việc sử dụng mã số mã vạch một giải pháp vô cùng hữu ích, hạn chế những sai sót cũng như rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn giải pháp hữu ích này.
Cộng sự Luật 3C chuyên tư vấn, đồng hành với Quý doanh nghiệp, tổ chức/cá nhân trong việc thành lập doanh nghiệp và tháo gỡ các vấn đề pháp lý khách hàng gặp phải trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Hotline / Zalo: 0866 103 056
Chúng tôi giúp Bạn xử lý nhanh gọn, chính xác, tối ưu và đảm bảo pháp lý.
Luật 3C – Cộng sự pháp lý, Kiến tạo thành công !
