Công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc mà các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây không chỉ là thủ tục doanh nghiệp tự nguyện thực hiện, mà còn là yêu cầu bắt buộc của cơ quan nhà nước nhằm kiểm tra, kiểm soát chất lượng các sản phẩm được đưa ra phân phối, kinh doanh tại thị trường Việt Nam.
Mục đích của công bố sản phẩm:
Giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng sản phẩm, quản lý thị trường hiệu quả: Việc quy định các tổ chức, cá nhân cần công bố sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm lưu hành trên thị trường đáp ứng các quy định của pháp luật, ngoài ra, giúp cho việc điều tiết thị trường được hiệu quả và chính xác.
Tăng cường uy tín và là nền tảng cơ bản giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả: Các doanh nghiệp công bố sản phẩm là cơ sở giúp xây dựng được tính minh bạch và khẳng định chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp, hỗ trợ việc tăng niềm tin cho khách hàng, giúp cho công việc kinh doanh có nhiều thuận lợi.
Bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng: Giúp người tiêu dùng có đầy đủ thông tin về sản phẩm để lựa chọn sản phẩm phù hợp, đảm bảo an toàn cho sức khỏe.
Minh bạch thông tin sản phẩm: Các sản phẩm được công bố sản phẩm công khai thông tin chi tiết về sản phẩm, là cơ giúp cơ quan quản lý cũng như người tiêu dùng nhận biết được chất lượng sản phẩm, là nền tảng để các sản phẩm tốt, uy tín được tiếp cận tốt hơn đến người tiêu dùng.
Các hình thức công bố sản phẩm:
Tùy thuộc vào nhóm sản phẩm, tính chất cấu trúc của sản phẩm, có thể phân loại các hình thức công bố thành các hình thức sau:
Thứ nhất: Đăng ký công bố sản phẩm: áp dụng đối với các sản phẩm có Quy chuẩn Việt Nam hoặc quy định cụ thể về việc Đăng ký công bố sản phẩm với cơ quan nhà nước. Ví dụ: Mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng), vật liệu xây dựng….Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký công bố sản phẩm cho Doanh nghiệp theo hồ sơ đăng ký.
Thứ 2: Tự công bố sản phẩm: áp dụng đối với các sản phẩm không thuộc danh mục Đăng ký công bố sản phẩm. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm với các thông tin, hồ sơ do doanh nghiệp ban hành.
Dù thuộc hình thức công bố sản phẩm nào thì các thông tin doanh nghiệp đưa ra đều cần chính xác và minh bạch, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin được cung cấp.
Thủ tục Đăng ký công bố sản phẩm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:
– Bản công bố sản phẩm (theo mẫu quy định);
– Phiếu kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm
+ Kiểm nghiệm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
+ Phiếu kiểm nghiệm phải được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025.
– Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến (tuân thủ quy định về mẫu nhãn của Việt Nam)
– Giấy chứng nhận GMP hoặc cơ sở đủ điều kiện về an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận có giá trị tương đương (tùy thuộc vào loại sản phẩm)
– Các chứng nhận khác của doanh nghiệp (nếu có)
Đối với sản phẩm nhập khẩu cần bổ sung Giấy chứng nhận lưu hành tự do, Giấy ủy quyền của nhà sản xuất/ chủ sở hữu và các tài liệu của sản phẩm tại nước sản xuất.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước về sản phẩm
Ví dụ:
– Đăng ký công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe do Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y Tế Quản lý
– Đăng ký công bố mỹ phẩm thuộc quản lý của Cục Quản lý dược – Bộ Y Tế
Bước 3: Cơ quan quản lý nhà nước thẩm định hồ sơ
Trong thời hạn quy định, cơ quan quản lý nhà nước có trách nhiệm thẩm định hồ sơ.
Ví dụ:
– Đăng ký công bố thực phẩm bảo vệ sức khỏe: trong vòng 21 ngày làm việc
– Đăng ký công bố mỹ phẩm: Trong vòng 3 ngày làm việc
Danh mục Sản phẩm được miễn công bố sản phẩm
– Sản phẩm, nguyên liệu được sản xuất hoặc nhập khẩu chỉ dùng để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu.
– Sản phẩm, nguyên liệu được sản xuất hoặc nhập khẩu chỉ phục vụ cho việc sản xuất trong nội bộ của cá nhân, tổ chức, không tiêu thụ tại thị trường trong nước.
Hy vọng với bài viết này, Cộng sự Luật 3C đã cung cấp những thông tin cơ bản giúp doanh nghiệp hiểu thêm về thủ tục đăng ký sản phẩm.
Cộng sự Luật 3C chuyên tư vấn, đồng hành với Quý doanh nghiệp, tổ chức/cá nhân trong việc thành lập doanh nghiệp và tháo gỡ các vấn đề pháp lý khách hàng gặp phải trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
Hotline / Zalo: 0866 103 056
Chúng tôi giúp Bạn xử lý nhanh gọn, chính xác, tối ưu và đảm bảo pháp lý.
Luật 3C – Cộng sự pháp lý, Kiến tạo thành công !
